Senior Office Manager (m/w/d)

Die Agil Unternehmensgruppe  wurde 1978 gegründet und ist seither ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Die Agil Unternehmensgruppe agiert nun seit Jahrzehnten erfolgreich in zwei Geschäftsbereichen: Agil Sozialpädagogik GmbH und Agil Dienstleistungen GmbH.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Senior Office Manager (m/w/d)

Vollzeit (40 Stunden), Klagenfurt

In dieser Position verantworten Sie das Office Management für die gesamte Agil Unternehmensgruppe. Als Drehscheibe unterstützen Sie eigenverantwortlich alle Unternehmensbereiche und Abteilungen in administrativer und organisatorischer Hinsicht. 

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

  • Erste Ansprechperson mit Verantwortung für den Empfang
  • Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Bestell-, Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Einsatzplanung und Faktura
  • Verantwortlich für die Einhaltung der Hausordnung
  • Verwaltung der Meetingräume inkl. Meeting-Organisation

 

Was wir uns erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH)
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Office Management/Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Organisationstalent, Flexibilität und überzeugender Kommunikationsstärke
  • Selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil sowie Hands on Mentalität
  • Hohes Maß an Zahlenaffinität sowie Freude an der Arbeit mit Zahlen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (BMD von Vorteil)

 

Wir bieten:

  • Spannende Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
  • Familiäres Betriebsklima

Für diese Position beträgt das Mindestgehalt lt. KV € 2.403,75 brutto.

Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, wird geboten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung annehmen möchten, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Dienstzeugnissen, Betreff: Bewerbung Senior Office Manager) per E-Mail an

jobs@agil.at

Rückfragen unter 0676 / 84 91 92 – 225

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